Planlæg familiens uge på tyve minutter om søndagen
Fem spørgsmål i den rigtige rækkefølge. Det tager tyve minutter og fjerner de fleste af de opkald, der ellers kommer på en onsdag klokken kvart i fire.
De fleste familier planlægger ikke ugen. De opdager den, mandag for mandag. Det går som regel, lige indtil to ting rammer samme eftermiddag.
Rutinen herunder tager tyve minutter og skal køres i den rækkefølge, den står. Rækkefølgen er hele pointen: hvert trin bygger på svaret fra det forrige.
Rækkefølgen
-
Læg ugens faste aftaler ind. Skole, arbejde, træning, det der gentager sig. Er de allerede hentet fra en kalender, springer du trinnet over - det er dét, importen er til for.
-
Gå ugen igennem dag for dag og spørg: hvem henter, og hvem bringer? Skriv et navn på hver af dem. Det er her, de fleste konflikter bliver fundet, og det er stadig søndag.
-
Vælg aftensmad for de dage, I ved. Ikke alle syv - de dage, hvor I ved, hvad der sker. Resten står åben med vilje.
-
Fordel ugens praktiske opgaver. Hver opgave skal have et navn på. En opgave uden ansvarlig bliver husket af den, der husker alt, og lavet af den samme.
-
Kig på de løse ender til sidst: fødselsdagsgave, aflevering af noget, en mail der skal sendes. Læg dem ind på en bestemt dag i stedet for at lade dem flyde.
Sådan kan en udfyldt uge se ud
Det her er ikke en skabelon, I skal følge. Det er et eksempel på, hvor lidt der skal stå, før ugen hænger sammen:
Mandag - Emil afleveres 08.15 (Anne). Fiskefrikadeller. Skraldespand ud (Martin).
Tirsdag - Idræt for Emil, gymnastiktøj pakkes mandag aften. Badminton 17.30, Martin kører. Lasagne.
Onsdag - Forældremøde 17.00, begge. Ida hentes 16.00 af bedstemor. Tacos.
Torsdag - Tandlæge 14.30 for Ida (Anne henter fra tandlægen). Aftensmad ikke valgt.
Fredag - Ingen aftaler. Aftensmad ikke valgt. Fødselsdagsgave til lørdag købes torsdag.
To dage uden aftensmad, og det er med vilje. En plan, der kræver syv beslutninger, holder ikke til en onsdag.
Hvorfor rækkefølgen betyder noget
Hvis du begynder med aftensmaden, planlægger du mad til dage, du ikke kender endnu. Hvis du begynder med opgaverne, fordeler du arbejde uden at vide, hvem der overhovedet er hjemme.
Aftalerne først, så hentetiderne, så maden. Så bliver aftensmaden valgt til den uge, I faktisk har - ikke til den, I havde tænkt jer.
Når ugen alligevel skrider
Det gør den. Pointen er ikke, at planen holder, men at afvigelsen bliver synlig med det samme. Når der står et navn på hentetiden om onsdagen, opdager I det tirsdag - ikke onsdag klokken kvart i fire.
Har I lyst til at læse videre: sådan hænger dagens overblik sammen, og sådan fordeler I opgaverne.